Ya sea que desee
crear más espacio para oficinas o crear un entorno de trabajo abierto y
colaborativo, planificar y llevar a cabo la remodelación de una oficina es un
esfuerzo de equipo. Desde encontrar el diseñador adecuado para sus planes hasta
contratar a un contratista e ingeniero, hay mucho trabajo por hacer cuando se
trata de remodelar y asegurarse de que funcione para su espacio de oficina y
sus empleados.
Encontrar el
diseño adecuado que encaje con sus planes y espacio de oficina es la base para
garantizar una renovación de oficina sin problemas. A continuación, te damos
algunos consejos e ideas a tener en cuenta a la hora de llevar a cabo la
remodelación de tu oficina.
¿Por qué debo renovar el espacio de mi oficina?
Haz que el espacio sea personal
Al igual que la ropa que usa, el espacio de su oficina debe reflejar el
espíritu que trabajó tan duro para crear para su empresa. ¿Es su empresa
relajada y peculiar, o exigente y competitiva? El punto es que, cuando se trata
de crear el espíritu de su espacio de oficina, debe crear un espacio que
encarne a su empresa y que sea un espacio que sus empleados disfruten visitando
todos los días. Desde el estilo de los muebles hasta el diseño de la oficina y
el arte en las paredes, cuando esté remodelando su oficina, debe basar todas
sus elecciones en el impacto que tendrán en la cultura de su empresa.
Mantener limpio el espacio
Hay mucho que
decir sobre el espacio de oficina, pero no mucho sobre el desorden. No solo se
ve muy poco profesional, sino que la ineficiencia de tener que excavar montones
de papel es muy obvia para los visitantes y puede causar una gran cantidad de
estrés a los empleados. Una oficina desorganizada es a la vez estresante y
peligrosa, así que cuando planifique su remodelación, piense más allá de las
formas tradicionales de organización, como los archivadores, y en su lugar
piense en formas innovadoras de almacenar y organizar su papeleo, cables y cables.
Asegúrese de que haya un espacio de descanso
Para sacar el
máximo provecho de sus empleados, es de vital importancia que sus empleados
tengan un espacio en el que puedan relajarse y desconectar de todo. Esto es
particularmente cierto cuando se trata de oficinas abiertas, ya que puede haber
un ruido constante que puede volverse abrumador. Anteriormente se pensaba que
los empleados deberían tener la cabeza baja de 9 a 5 y que cualquier descanso o
descanso debería hacerse estrictamente en casa. Las expectativas son todo lo
contrario ahora, y la creencia es que los descansos ayudan a aliviar la fatiga
visual y aumentan la creatividad.
Si desea incluir un espacio de descanso para su oficina durante la remodelación, use colores neutros en lugar de colores brillantes para que sus empleados tengan un lugar relajante, en lugar de ruidoso y extremo. Dedique cómodos sofás o sillones al espacio como un descanso de las sillas de escritorio a menudo incómodas y asegúrese de que haya mesas para que los empleados se sienten, ya sea para almorzar, tomar un café o simplemente trabajar lejos del ajetreo y el bullicio de la oficina.
No permita que su negocio sufra
La remodelación
es una situación enormemente estresante, especialmente cuando se trata de
administrar un negocio exitoso al mismo tiempo. Todos pueden sufrir durante una
renovación, desde los empleados hasta los gerentes, y pueden poner a prueba las
relaciones laborales al máximo. Trate de separar la renovación del
funcionamiento diario de su negocio, de modo que pueda trabajar en la
renovación una parte a la vez.
Si el dinero es
una preocupación para usted, ya que las remodelaciones pueden requerir una gran
inversión tanto antes como durante la duración, podría considerar obtener
préstamos puente comerciales para administrar el costo de manera más efectiva.
Realmente no quiere preocuparse por el dinero o pasar este estrés a sus
empleados durante la renovación, por lo que cualquier curso de acción que pueda
tomar para desviar esto de su negocio probablemente facilitará el proceso.
Muestre los verdaderos colores de su negocio
Todo el mundo
sabe que el color tiene un gran impacto en el estado de ánimo, por lo que
dedicamos tanto tiempo a elegir colores para nuestros hogares. Lo mismo es
cierto para su oficina, ya que esto puede tener un gran impacto en el estado de
ánimo y el comportamiento de usted y de sus empleados. Si sus paredes y muebles
son grises y sombríos, es probable que el estado de ánimo en su oficina sea una
mezcla de aburrimiento y cansancio. Si desea agregar la cultura de su empresa a
su nuevo espacio durante la remodelación, entonces elegir su combinación de
colores es vital.
El azul es bien
conocido por su efecto calmante y se cree que ayuda con la concentración y la
eficiencia en el trabajo, mientras que el verde puede aliviar la fatiga ocular.
Se ha comprobado que el amarillo aumenta la felicidad, mientras que el rojo es
perfecto para áreas que requieren actividad física, ya que puede aumentar la
frecuencia cardíaca. El color no debe usarse solo en el color de la pared, sino
también en accesorios y muebles.
